エクセルからワードへ表を移行した際、最も多くの人が直面するのが「表の右端が用紙の外に飛び出してしまう」「セル内で文字が1文字ずつ改行されて縦長になる」という現象です。この原因は、エクセルとワードでレイアウトの制御思想が根本的に異なる点にあります。
エクセルは「シート全体のマス目（グリッド）」で表示幅を定義しますが、ワードは「用紙の余白幅」を基準にコンテンツを流し込みます。このギャップを瞬時に解消するのが「テーブルの自動調整」機能です。
表のはみ出しを一発で直す手順
貼り付けた表の左上に表示される十字アイコンをクリックして表全体を選択します。リボンに表示される「レイアウト」タブから「自動調整」をクリックし、「ウィンドウサイズに自動調整」を選択してください。これだけで、表全体の幅が左右のマージン幅に収まるよう自動計算され、文字の極端な押し出されが解消されます。
ページをまたぐ長い表の見出し行固定設定
複数ページにわたる長大な名簿やデータ一覧をワードに転記する場合、2ページ目以降で見出し行が見えなくなると可読性が著しく低下します。この場合、1行目のヘッダー行を選択した状態で、レイアウトタブの「タイトル行の繰り返し」を有効化します。これにより、ページが改ページされても自動的に各ページの先頭に見出し行が表示され、印刷時のミスを防げます。
